دفترالنقدية. لا يصبح الأمر أكثر جدية من هذا. تمر جميع معاملاتك التجارية عبر الحساب النقدي ، وهو أمر مهم للغاية لدرجة أن أصحاب الدفاتر في كثير من الأحيان يستخدمون في الواقع حسابيين، الإيصالات النقدية والمدفوعات النقدية ، لتتبع النشاط.
دفترالحسابات المستحقة. إذا كانت شركتك تبيع منتجات أو خدمات ولا تقوم بتحصيل المدفوعات على الفور ، فلديك "مستحقات" أو أموال مستحقة من العملاء. يجب عليك تتبع حسابات القبض وتحديثها باستمرار حتى تتمكن من إرسال فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب.
دفترالمخزون. المنتجات غير المباعة مثل النقود الموضوعة على الرف ويجب حسابها وتتبعها بعناية. يجب اختبار الأرقام الموجودة في كتبك بشكل دوري عن طريق إجراء الجرد المادي للمخزون .
دفتر حسابات قابلة للدفع. يساعد مسك الدفاتر للحسابات القابلة للدفع في ضمان المدفوعات في الوقت المناسب وتجنب دفع شخص ما مرتين او التاخير وتسبب مشاكل! يمكن أن يؤهل دفع الفواتير مبكرًا عملك للحصول على خصومات.
دفترالقروض المستحقة الدفع. إذا كنت قد اقترضت أموالًا لشراء معدات أو مركبات أو أثاث أو عناصر أخرى لنشاطك التجاري ، فإنة عليك مسك هذا الحساب.
دفتر مبيعات. يتبع حساب المبيعات جميع الإيرادات الواردة من ما تبيعه. يعد تسجيل المبيعات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة أمرًا بالغ الأهمية لمعرفة مركز اعملك.
دفتر المشتريات. يتبع حساب المشتريات أي مواد خام أو سلع تامة الصنع تشتريها لعملك. إنه مكون رئيسي لحساب "تكلفة البضائع المباعة" (COGS) ، والتي تطرحها من المبيعات للعثور على إجمالي ربح شركتك.
دفتر نفقات الأجور. بالنسبة للعديد من الشركات ، يمكن أن تكون نفقات الرواتب هي أكبر تكلفة على الإطلاق. يعد الحفاظ على دقة هذا الحساب وتحديثه أمرًا ضروريًا لتلبية متطلبات الضرائب وغيرها من متطلبات إعداد التقارير الحكومية.
دفتر حقوق الملكية. هذا الحساب يتبع المبلغ الذي يضعه المالك (أو المالكين) في العمل. يشار إليها أيضًا باسم صافي الأصول ، تعكس حقوق الملكية مقدار الأموال التي يمتلكها المالك بمجرد طرح الخصوم من الأصول.
دفتر الأرباح المحتجزة. يتبع حساب الأرباح المحتجزة أي أرباح للشركة يتم إعادة استثمارها في الأعمال ولا يتم دفعها إلى المالكين. الأرباح المحتجزة تراكمية ، مما يعني أنها تظهر كمجموع حالي للأموال التي تم الاحتفاظ بها منذ بدء الشركة. لا تستغرق إدارة هذا الحساب الكثير من الوقت وهي مهمة للمستثمرين والمقرضين الذين يرغبون في تتبع أداء الشركة بمرور الوقت.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق