تعد قيودالأقفال فى نهاية السنة المالية مثل قيود التسوية والتقارير الماليةولكن يتم عملها بعد إعداد التقارير المالية بمعنى أخر اعداد التقارير المالية أولاً ثم عمل قيود الاقفال.
وتغلق السنة المالية وثم تفتح سنة مالية جديدة مثلا اذا كانت الشركة تبدأ السنة المالية 1/1/2014الى 31/12/2014. تغلق في 31/12/2014 وتفتح في 1/1/2015
قيود الأقفال (Closing Entries):
في نهاية السنة المالية وبعد اعداد القوائم المالية للمنشأة، يتم عمل قيود اقفال(إغلاق)لكل من حسابات (المصاريف والايرادات) من قائمة الدخل ،وكذلك المسحوبات (حيث تقفل تلك الحسابات في حساب يسمى ملخص الدخل،اما المسحوبات في حساب حقوق الملكية)،
لتصبح هذه الحسابات ذات رصيد صفر و ترحل إلى الفترة المالية اللاحقة.
قبل أن نعرف قيود الأقفاللا بد أن نعرف ماهى القيود الحسابات التى يتم إغلاقهاالحسابات فى قائمة الدخل والمسحوبات الشخصية ورأس المال بمخلص الدخل أو ماتعرف حساب أرباح وخسائروكلنا نعرف سابقا أن حسابات قائمة الدخل تتكون من حسابات الأيرادات والمصروفات
وبالتالى هما التى يتم إغلاقهماذن الحسابات التى يتم إغلاقهم بمخلص الدخل
هما أربع حسابات
1- الأيرادات (Revenues).
2- المصروفات (Expenses).
3- المسحوبات الشخصية (Drawings).
4-رأس المال (Capital).
- خطوات عملية الأقفال نبدأ اولأ
1- الأيرادات طبيعتها دائنة وعند اقفالها تصبح مدينة وتقفل بمخلص الدخل (Income Summary).
قيد الأقفال هو
من ح / الأيرادات (( مجمل))
الى ح / مخلص الدخل
2-المصروفات طبيعتها مدينة وعند اقفالها تسير دائنة وتقفل بمخلص الدخل (Income Summary).
قيد الأقفال هو
من ح / مخلص الدخل
الى ح / المصروفات ((مجمل))
3- المسحوبات الشخصية طبيعتها مدينة وعند اقفالها تسير دائنة وتقفل برأس المال (Capital).
قيد الأقفال هو
من ح / رأس المال
الى ح / المسحوبات الشخصية
4- نشاهد الفرق بين الأيرادات والمصروفات فى حساب ملخص الدخل (Income Summary),
فى حالة اذا يوجد ربح ,اذا كان مخلص الدخل دائن نتيجة الأيرادات أعلى من المصروفات يصبح حساب مخلص الدخل عند إقفاله مدين واقفاله برأس المال ,اما فى وجود خسارةبمعنى المصروفات اعلى من الايرادات وبالتالى حساب ملخص الدخل يكون مدين وعند إقفاله يسير دائن ويقفل برأس المال يكون حساب رأس المال مدين.
فى حالة ربح
قيد الأقفال هو
من ح / مخلص الدخل
الى ح / رأس المال
فى حالة خسارة
قيد الأقفال هو
من ح / رأس المال
الى ح / ملخص الدخل
هذه هى قيود الأقفال بشكل عام وكذلك هى تكون لمنشاءة أو شركة تجارية علما بأن مخلص الدخل هو نفس حساب الأرباح والخسائر الموجود فى البرامج المحاسبية مثل البرنامج المحاسبى الأصيل. بعد ما تغلق الحسابات يتم تحويل قائمة الدخل الى حساب حقوق الملكية يضاف فى المركز المالى .وتفتح سنة مالية جديدة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق